Laura Hirvi on toiminut vuodesta 2015 Suomen Saksan-instituutin johtajana. Tätä ennen hän väitteli tohtoriksi etnologiassa ja työskenteli tutkijana Helsingin yliopistossa sekä toimi ASLA Fulbright -ohjelman kautta vierailevana tutkijana UC Santa Barbaran yliopistossa Yhdysvalloissa. Laura Hirvi on varttunut saksalais-suomalaisessa perheessä, ja siten ovat molempien maiden kulttuurit hänelle hyvin tuttuja. Hänelle on sydämen asia edistää työnsä kautta rajoja ylittävää dialogia.

Suvi Wartiovaara on ollut jo vuodesta 1993 osa Suomen Saksan-instituutin tiimiä eli aivan instituutin ensimmäisen toimiston perustamisesta asti. Hän on alusta saakka toiminut instituutin johdon assistenttina ja otti myöhemmin vastuulleen myös kirjallisuusohjelman. Helsinkiläissyntyinen Suvi opiskeli diplomikielenkääntäjäksi Savonlinnassa ja oltuaan vaihdossa Surreyn yliopistossa Englannissa hän opiskeli myös valtiotieteitä Helsingin yliopistossa.

Mika Minetti on asunut Berliinissä vuodesta 2010, jossa hän myös opiskeli 1990-luvulla Freie Universität –yliopistossa. Tampereella syntynyt Mika on yksi berliiniläisen Musterzimmer-gallerian perustajista ja on aiemmin työskennellyt toimittajana, valokuvaajana ja copywriterina Berliinissä ja Helsingissä. Mika valmistui valtiotieteiden maisteriksi Helsingin yliopistosta ja suoritti lisäksi Padovan yliopistossa European Master’s Degree (EMA) -tutkinnon ihmisoikeuksien ja demokratiakehityksen tieteenalalta. Hän on julkaissut kaksi taidekirjaa: "Hiekkalaatikkojengi" ja "It Happened in Berlin: Art, Love & Fashion".

Marion Holtkamp vastaa Suomen Saksan-instituutin lehdistö- ja tiedotustyöstä. Hän tutustui aikoinaan Suomeen au-pair -kokemuksen kautta. Marion opiskeli skandinavistiikan ja fennougristiikan maisteriksi Göttingenin yliopistossa sekä stipendillä Suomessa, Åbo Akademissa. Oltuaan valmistumisen jälkeen muutaman vuoden töissä Kielin yliopistossa hän liittyi vasta perustetun Suomen Saksan-instituutin tiimiin. Monikielisyys on Marionin suuri mielenkiinnon ja intohimon kohde, jonka parissa Suomen Saksan-instituutissa pääseekin työskentelemään päivittäin.

Gabriela Oprotkowitz on koulutukseltaan tradenomi, ja hän on työskennellyt vuodesta 2002 Suomen Saksan-instituutin talous- ja hallintosihteerinä. Hän vastaa Suomen Saksan-instituutissa kirjanpidosta, palkanmaksusta sekä kaikesta hallintoon liittyvästä ja antaa muulle tiimille siten mahdollisuuden keskittyä kulttuurityöhön. Hän on aito syntyperäinen berliiniläinen, joka asuu ja työskentelee mielellään kotikaupungissaan. Hän muistelee erityisen lämpimästi muutamaa Mikkelissä viettämäänsä kuukautta kesäyliopistossa opintojensa aikana.

Maija Toivonen toimii Suomen Saksan-instituutin projektisuunnittelijana maaliskuuhun 2020 asti. Hän vastaa mm. Suomen teemamaa-ohjelman koordinoinnista Vienna Design Weekille. Maija valmistui 2018 maisteriksi Turun yliopistosta pääaineena saksan kieli. Instituuttiin hän saapui ensi kerran 2017−2018 EDUFI-korkeakouluharjoittelijana. Maija tuo ripauksen Itävaltaa tiimiin, sillä alakoulussa vietetyt kouluvuodet Wienissä ovat jättäneet pysyvän murteen hänen saksan kieleensä.