Tampereella saksalaisperheeseen syntynyt Fritze vietti lapsuutensa Suomessa. Hän kävi Helsingin Saksalaista koulua, jatkoi koulunkäyntiä Kölnin lähellä ja opiskeli sen jälkeen Hampurin yliopistossa mm. saksaa, kasvatustiedettä sekä biologiaa. Vuodesta 1994 lähtien Fritze toimi Goethe-instituutin palveluksessa yhteensä viidessä maassa, mm. Goethe-Institut Finnlandin johtajana vuosina 2010−2017 ja Goethe-instituutin Alankomaiden-toimipisteen johtajana vuosina 2017−2021. Sitä ennen hän oli johtajana Tallinnan Euroopan kulttuuripääkaupunkivuodesta vastanneessa säätiössä vuosina 2007−2010. Fritzellä ja hänen vaimollaan Maria Fernanda Perinot de Fritzellä on kolme aikuista lasta.

Suvi Wartiovaara on ollut jo vuodesta 1993 osa Suomen Saksan-instituutin tiimiä eli aivan instituutin ensimmäisen toimiston perustamisesta asti. Hän on alusta saakka toiminut instituutin johdon assistenttina ja otti myöhemmin vastuulleen myös kirjallisuusohjelman. Helsinkiläissyntyinen Suvi opiskeli diplomikielenkääntäjäksi Savonlinnassa ja oltuaan vaihdossa Surreyn yliopistossa Englannissa hän opiskeli myös valtiotieteitä Helsingin yliopistossa.

Mika Minetti on asunut Berliinissä vuodesta 2010, jossa hän myös opiskeli 1990-luvulla Freie Universität –yliopistossa. Tampereella syntynyt Mika on yksi berliiniläisen Musterzimmer-gallerian perustajista ja on aiemmin työskennellyt toimittajana, valokuvaajana ja copywriterina Berliinissä ja Helsingissä. Mika valmistui valtiotieteiden maisteriksi Helsingin yliopistosta ja suoritti lisäksi Padovan yliopistossa European Master’s Degree (EMA) -tutkinnon ihmisoikeuksien ja demokratiakehityksen tieteenalalta. Hän on julkaissut kaksi taidekirjaa: "Hiekkalaatikkojengi" ja "It Happened in Berlin: Art, Love & Fashion".

Marion Holtkamp vastaa Suomen Saksan-instituutin lehdistö- ja tiedotustyöstä. Hän tutustui aikoinaan Suomeen au-pair -kokemuksen kautta. Marion opiskeli skandinavistiikan ja fennougristiikan maisteriksi Göttingenin yliopistossa sekä stipendillä Suomessa, Åbo Akademissa. Oltuaan valmistumisen jälkeen muutaman vuoden töissä Kielin yliopistossa hän liittyi vasta perustetun Suomen Saksan-instituutin tiimiin. Monikielisyys on Marionin suuri mielenkiinnon ja intohimon kohde, jonka parissa Suomen Saksan-instituutissa pääseekin työskentelemään päivittäin.

Gabriela Oprotkowitz on koulutukseltaan tradenomi, ja hän on työskennellyt vuodesta 2002 Suomen Saksan-instituutin talous- ja hallintosihteerinä. Hän vastaa Suomen Saksan-instituutissa kirjanpidosta, palkanmaksusta sekä kaikesta hallintoon liittyvästä ja antaa muulle tiimille siten mahdollisuuden keskittyä kulttuurityöhön. Gabriela on aito syntyperäinen berliiniläinen, joka asuu ja työskentelee mielellään kotikaupungissaan. Hän muistelee erityisen lämpimästi muutamaa Mikkelissä viettämäänsä kuukautta kesäyliopistossa opintojensa aikana.