Als Sohn deutscher Eltern im finnischen Tampere geboren, verbrachte Mikko Fritze seine Kindheit in Finnland, wo er in Helsinki die Deutsche Schule besuchte. Später ging er in der Nähe von Köln zur Schule und studierte danach an der Universität Hamburg u.a. Deutsch, Pädagogik und Biologie. Seit 1994 in insgesamt fünf Ländern in den Diensten des Goethe-Instituts, war er u.a. als Leiter des Goethe-Instituts Finnland (2010−2017) und des Goethe-Instituts der Niederlande (2017−2021) tätig. Zuvor, nämlich 2007−2010, leitete er die Stiftung Tallinn 2011 − Kulturhauptstadt Europas. Mikko Fritze und seine Frau Maria Fernanda Perinot de Fritze sind glückliche Eltern dreier Kinder.

Suvi Wartiovaara gehört bereits seit 1993 zum Team des Instituts. Sie ist als Assistentin der Institutsleitung tätig und für das literarische Programm zuständig. Die geborene Helsinkierin machte ihr Diplom als Übersetzerin in der ostfinnischen Stadt Savonlinna und studierte auch Politikwissenschaft an der Universität Helsinki. Sie lebt in Berlin seit 1992 und freut sich tagtäglich über die offene Atmosphäre der bunten Millionenstadt. Suvi glaubt an die brückenbauende Funktion von Kultur und damit auch von einem Kulturinstitut wie dem Finnland-Institut.

Mika Minetti lebt seit 2010 in Berlin, wo er auch in den 90er-Jahren an der Freien Universität studierte. Der in Tampere geborene Finne ist Mitbegründer der Galerie Musterzimmer in Berlin und war zuvor als Journalist, Fotograf und Copywriter in Berlin und Helsinki tätig. Minetti hat an der Universität Helsinki einen Master-Abschluss in Politikwissenschaft erworben und zusätzlich an der Universität Padua den Masterstudiengang „Menschenrechte und Demokratisierung" abgeschlossen. Er ist Autor der Kunstbücher „Hiekkalaatikkojengi“ (dt. Die Sandkasten-Gang) und „It Happened in Berlin: Art, Love & Fashion".

Marion Holtkamp ist am Institut für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich. Finnland hat sie ursprünglich durch einen Au-pair-Aufenthalt kennen gelernt. Nach ihrem Magisterstudium der Fächer Skandinavistik und Finnougristik an der Uni Göttingen, einem Stipendium an der (schwedischsprachigen) Åbo Akademi in Turku und einigen ersten Berufsjahren an der Universität Kiel war sie startklar für die Tätigkeit am gerade erst gegründeten Finnland-Institut. Zu ihren großen Leidenschaften zählt etwas am Finnland-Institut stets Gegenwärtiges: die Mehrsprachigkeit.

Gabriela Oprotkowitz ist fachhochschulstudierte Diplom-Kauffrau und arbeitet seit 2002 beim Finnland-Institut in den Bereichen Finanzverwaltung und Organisation. Sie ist zuständig für die Buchhaltung, die Lohnabrechnung und alles Verwaltungstechnische, das dem Rest des Teams die Konzentration auf die Kulturarbeit ermöglicht. Sie ist in Berlin geboren, lebt und arbeitet in der Stadt. Besonders gern erinnert sie sich an einen zweimonatigen Studienaufenthalt im Rahmen der finnischen Sommeruniversität in Mikkeli während ihres Studiums.