Laura Hirvi har fungerat som chef för Finlandsinstitutet i Tyskland sedan 2015. Före det tog hon doktorsexamen i etnologi och arbetade som forskare vid Helsingfors universitet och fungerade som gästforskare vid UC Santa Barbara University i USA genom ASLA Fulbright-programmet. Laura Hirvi växte upp i en tysk-finsk familj, så båda ländernas kulturer är kända för henne. Hon brinner för att genom sitt arbete främja en gränsöverskridande dialog.

Suvi Wartiovaara har varit en del i Finlandsinstitutets team sedan början, dvs. 1993. Hon har arbetat som assistent till institutets ledning ända sedan början och blev senare även ansvarig för institutets litteraturprogram. Helsingforsfödda Suvi studerade till diplomöversättare i Nyslott, och efter ett utbyte vid Surrey University i England studerade hon även statskunskap vid Helsingfors universitet. År 1992 ledde Suvis vägar till Berlin. Storstadens öppna och färgstarka miljö tilltalar Suvi, och hon tror på byggandet av kulturella broar och därmed också på institutets roll i denna uppgift.

Mika Minetti är bosatt i Berlin i Berlin sedan 2010, där han även var student vid die Freie Universitet under 90-talet. Tammerforssonen är medgrundare till Galleri Musterzimmer i Berlin och var verksam som journalist, fotograf och copywriter i både Berlin och Helsingfors innan han tillträdde tjänsten som kulturproducent vid Finlandsintitutet i Tyskland 2019.
Minetti innehar en masterexamen i statsvetenskap från Helsingfors universitet (2000) samt ytterligare en examen från Universitetet i Paduas masterprogram ”mänskliga rättigheter och demokratisering” (EMA, 2002). Han har även gett ut två böcker: Hiekkalaatikkojengi (2012) och konstboken ”It happened in Berlin: Art Love and Fashion” (2017) som är en intim och personlig inblick i Berlins konstscen och pulserande nattliv.

Marion Holtkamp ansvarar för press- och informationsarbetet vid Finlandsinstitutet i Tyskland. Hon bekantade sig första gången med Finland som au-pair. Marion har studerat skandinaviska språk vid Göttingens universit samt varit stipendiat vid Åbo Akademi. Efter några års arbete vid universitetet i Kiel gick hon med i det nybildade Finlandsinstitutets team. Marions stora intresse och passion är flerspråkighet, vilket hon har möjlighet att arbeta med vid Finlandsinstitutet dagligen.

Gabriela Oprotkowitz är utbildad tradenom, och har sedan 2002 arbetat vid Finlandsinstitutet som institutets ekonomi- och förvaltningssekreterare. Hon ansvarar för institutets redovisning, lönebetalning och all administration relaterad till Finlandsinstitutet och ger därmed rum för andra medarbetare att fokusera på kulturarbete. Gabriela är född och uppvuxen i Berlin, där hon gärna också bor och arbetar. Hon kommer speciellt bra ihåg några månaders sommarstudier i Mikkeli.

Maija Toivonen är verksam vid Finlandsinstitutet tills mars 2020. Hon koordinerar bland annat Finlands aktiviteter i Wien där Finland är gästland hos Vienna Design Week 2019.
Maija Toivonen studerade tyska som huvudämne vid Åbo universitet och tog sin masterexamen 2018. Som EDUFI-praktikant var hon aktiv vid institutet redan 2017-2018.
Hyvingedottern som blev passionerad Åbobo tillför institutet en uppskattad österrikisk touch, då man än idag hör på henne att hon gick i grundskolan i Wien.