Mikko Fritze har fungerat som chef för Finlandsinstitutet i Tyskland sedan juni 2021. Han föddes i Tammerfors till tyska föräldrar och tillbringade sin barndom i Finland och gick i Tyska skolan i Helsingfors. Senare gick han även i skola i närheten av Köln och studerade därefter bland annat tyska, pedagogik och biologi vid Hamburgs universitet. Fritze har arbetat för Goethe-institutet sedan 1994 och har varit verksam i fem länder, bland annat var han direktör för Goethe-institutet i Finland 2010−2017 och för Goethe-institutet i Nederländerna (Amsterdam) 2017−2021. Innan dess, 2007−2010, ledde han stiftelsen för Tallinn 2011 − Europas Kulturhuvudstad. Mikko Fritze och hans hustru Maria Fernanda Perinot de Fritze har tre vuxna barn.

Suvi Wartiovaara har varit en del i Finlandsinstitutets team sedan början, dvs. 1993. Hon har arbetat som assistent till institutets ledning ända sedan början och blev senare även ansvarig för institutets litteraturprogram. Helsingforsfödda Suvi studerade till diplomöversättare i Nyslott, och efter ett utbyte vid Surrey University i England studerade hon även statskunskap vid Helsingfors universitet. År 1992 ledde Suvis vägar till Berlin. Storstadens öppna och färgstarka miljö tilltalar Suvi, och hon tror på byggandet av kulturella broar och därmed också på institutets roll i denna uppgift.

Mirjami Schuppert har arbetat som kurator både självständigt och på olika institutioner i Finland, Tyskland samt Nordirland. Hennes kuratoriella projekt, som organiserats i gallerier, museer och diverse off-sites, har inkluderat allt från utställningar och publikationer till evenemang. Hon har en kandidat- och magisterexamen i kulturhistoria från Åbo universitet (FI) och en doktorsexamen i kuratoriella studier från Ulster University (Belfast, Storbritannien).
Schuppert var tidigare chef för Titanik Gallery och Arte ry (Åbo) och har även arbetat som lärare, utställningsproducent och utgivare. Hon var initiativtagare till priset Wi Di Mimba Wi :: AKB & SAVVY Contemporary Commission. Schupperts arbete fokuserar på att möjliggöra nya kontext- och platsspecifika verk.

Marion Holtkamp ansvarar för press- och informationsarbetet vid Finlandsinstitutet i Tyskland. Hon bekantade sig första gången med Finland som au-pair. Marion har studerat skandinaviska språk vid Göttingens universit samt varit stipendiat vid Åbo Akademi. Efter några års arbete vid universitetet i Kiel gick hon med i det nybildade Finlandsinstitutets team. Marions stora intresse och passion är flerspråkighet, vilket hon har möjlighet att arbeta med vid Finlandsinstitutet dagligen.

Gabriela Oprotkowitz är utbildad tradenom, och har sedan 2002 arbetat vid Finlandsinstitutet som institutets ekonomi- och förvaltningssekreterare. Hon ansvarar för institutets redovisning, lönebetalning och all administration relaterad till Finlandsinstitutet och ger därmed rum för andra medarbetare att fokusera på kulturarbete. Gabriela är född och uppvuxen i Berlin, där hon gärna också bor och arbetar. Hon kommer speciellt bra ihåg några månaders sommarstudier i Mikkeli.